Excel sur mesure
Objectif : Tout utilisateur bureautique souhaitant acquérir les fonctions de base Excel ou bien se perfectionner sur des fonctions plus avancées.
Classe virtuelle en modules indépendants de 2h00
Dispositif : La formation est dispensée en visio, en cours individuel avec un formateur en face à face. Nous déterminons ensemble un parcours de formation adapté à votre niveau et vos besoins, sous forme de plusieurs séquences de 2 heures, dont le nombre est ajusté selon votre progression.
Diagnostic des besoins du participant
Un audit téléphonique est réalisé en amont de la formation. On y échange ensemble sur votre niveau actuel avec Excel, les fonctions que vous utilisez déjà (ou pas encore), le contexte dans lequel vous travaillez, ainsi que vos objectifs concrets.
Ce moment d’échange, sans engagement, me permet de cibler exactement les notions qui vous seront utiles et de construire un parcours 100% adapté : ni trop basique, ni trop avancé, uniquement ce dont vous avez besoin pour gagner en autonomie sur Excel.
Parcours de formation
Suite à l’analyse du besoin et du niveau, voici des exemples de séquences de formation pouvant être proposées (ces modules restent entièrement personnalisables).
Réalisation d’un tableau simple avec calculs
- La saisie des données (textes, dates, nombres…)
- La sélection de cellules
- La mise sous forme de tableau
- Mise en forme des données
- Ajout / suppression de cellules, lignes et colonnes
- Les formules de calcul simples avec les opérateurs
- Recopie des formules
- Utilisation de la fonction Somme automatique
Les fonctions de base
- Les fonctions de base : SOMME automatique, MOYENNE(), MAX(), MIN(), NB(), NBVAL(), NB.VIDE()
- Découverte de l’assistant fonction
- La mise en forme conditionnelle
- Les références absolues et relatives
- Les calculs de %
- Les plages nommées
Les graphiques
- La création d’un graphique avec l’assistant graphique
- Le choix des différents types de graphiques
- Le choix des axes abscisses, ordonnées
- La modification du graphique
- L’ajout, la modification ou la suppression des séries
- La mise en page et l’impression d’un graphique
- Les mini graphiques « Sparklines »
Exploiter une base de données
- Structurer et préparer sa liste de données
- La conversion d’une plage de cellules en tableau de données
- Les tris (critères, clés…) et les filtres
- La validation des données
- Les sous-totaux
- Le remplissage instantané
- Les tableaux croisés dynamiques